Datenschutzerklärung
Elektrotechnik Rosin · Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Elektrotechnik Rosin, Inhaber Sergej Rosin
Akazienweg 10, 51381 Leverkusen
E-Mail: rosin.getz@gmail.com · Tel: +49 155 63515596
2. Welche Daten wir erheben
Diese Website erhebt selbst keine personenbezogenen Daten über Formulare, Cookies oder Tracking. Daten entstehen ausschließlich durch Ihre aktive Kontaktaufnahme sowie durch technische Logdaten des Hosting-Anbieters.
3. Hosting – IONOS
Diese Website wird bei IONOS gehostet. Anbieter: 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Beim Seitenaufruf werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Referrer-URL, Datum/Uhrzeit) in Server-Logfiles gespeichert. Die Server stehen in Deutschland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Details: ionos.de/datenschutz
4. Kontaktaufnahme per Telefon, WhatsApp oder E-Mail
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten (Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist.
Hinweis WhatsApp: WhatsApp wird von Meta Platforms Ireland Limited betrieben. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Meta/WhatsApp.
5. E-Mail-Dienst – Google Gmail
Unsere geschäftliche E-Mail-Adresse (rosin.getz@gmail.com) wird über den Dienst Gmail bereitgestellt. Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Alle eingehenden und ausgehenden E-Mails werden auf Servern von Google verarbeitet und gespeichert. Google ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Details: policies.google.com/privacy
6. KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung
Eingehende E-Mails werden mithilfe eines KI-E-Mail-Agenten vorverarbeitet, um Anfragen zu kategorisieren und die Bearbeitung zu beschleunigen. Dabei werden Absenderdaten und Nachrichteninhalt analysiert.
KI-Dienstleister: Anthropic, PBC, 548 Market St PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Verarbeitung auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. E-Mail-Inhalte werden nicht dauerhaft im KI-System gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Details: anthropic.com/privacy
Sie können der KI-gestützten Vorverarbeitung Ihrer E-Mails jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) – wenden Sie sich dazu an rosin.getz@gmail.com. Ihre Anfrage wird dann ausschließlich manuell bearbeitet.
7. Kundenverwaltung – ERPNext
Wenn Sie uns kontaktieren und ein konkretes Auftragsinteresse besteht, werden Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektbeschreibung) in unserem ERP-System (ERPNext / Frappe) als Interessent (Lead), Kunde oder Angebot gespeichert. Dies dient der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung.
Betrieben auf einem selbst gehosteten Server unter: erp.basa.selfhost.eu. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Aufbewahrungsdauer: 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO, § 257 HGB).
8. Google-Dienste (Calendar, Drive, Sheets)
Im Rahmen der Auftragsbearbeitung nutzen wir folgende Google-Dienste, in denen Kundendaten verarbeitet werden können:
- Google Calendar: Termine werden mit Ihrem Namen und Kontaktdaten eingetragen
- Google Drive: Angebote und Dokumente können gespeichert werden
- Google Sheets: Projektdaten können in Tabellen erfasst werden
Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenübertragung in die USA auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Details: policies.google.com/privacy
9. Systemprotokollierung – Supabase
Zur Qualitätssicherung und Fehleranalyse unseres KI-Systems werden Metadaten eingehender E-Mails (Absender-E-Mail-Adresse, Betreff, Kategorie, Zeitpunkt, Verarbeitungsstatus) in einer Protokolldatenbank (Supabase) gespeichert.
Anbieter: Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemstabilität und -überwachung). Speicherdauer: 90 Tage rollierend. Details: supabase.com/privacy
10. Keine Cookies, kein Tracking
Diese Website verwendet keine Cookies und kein Web-Tracking (z. B. Google Analytics). Es werden keine Daten zu Werbezwecken verarbeitet.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Kontakt für Datenschutzanfragen: rosin.getz@gmail.com
Aufsichtsbehörde NRW
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de